قوانین و مقررات
قوانین و مقررات هشتمین نمایشگاه بینالمللی دارو و صنایع وابسته (ایران فارما)
1- ثبتنام و رزرو غرفه
1-1- متقاضیان ثبتنام در نمایشگاه میبایست فرم درخواست رزرو را تکمیل، و در مهلت تعیینشده به دبیرخانه تحویل دهند.
2-1- دبیرخانه در پذیرش یا رد درخواستها اختیار تام دارد.
3-1- متقاضیان باید کل هزینه مشارکت را بر اساس فضای درخواستی، هنگام ثبتنام به شماره حساب اعلام شده پرداخت و رسید آن را به همراه فرم رزرو به دبیرخانه تحویل دهند.
4-1- واریز وجه غرفه قبل از تأیید دبیرخانه، هیچ گونه حقی برای واریزکننده ایجاد نمیکند.
5-1- در صورت پرداخت هزینه مشارکت بصورت چک، تنها چک شرکت متقاضی قابل پذیرش است و دبیرخانه از پذیرفتن چک اشخاص و سایر شرکتها معذور است.
6-1- تکمیل دیرهنگام مراحل اخذ غرفه (ارسال فرمها، واریز وجه و ارسال رسید پرداخت) موجب لغو رزرواسیون بدون استرداد وجوه واریزی خواهد شد.
7-1- مبلغ مندرج در فرم رزرو صرفاً بابت اجاره فضای نمایشگاهی است و هیچگونه خدمات و تجهیزات دیگری توسط دبیرخانه در اختیار مشارکتکننده قرار نمیگیرد.
8-1- درج پروفایل مشارکتکننده در کتاب رسمی نمایشگاه به دو زبان فارسی و انگلیسی، توسط دبیرخانه به صورت رایگان انجام خواهد شد. کلیه مشارکتکنندگان ملزم به بهروزرسانی پروفایل خود بر بستر وبسایت رویداد به هر دو زبان فارسی و انگلیسی هستند تا مجموعهی پربار و ماندگار کتاب نمایشگاه تدوین شود. ضمناً یک نسخه از کتاب به صورت رایگان به کلیه مشارکتکنندگان اهدا خواهد شد.
9-1- اطلاعات تکمیل شده در پروفایل اینترنتی مشارکتکنندگان بدون کم و کاست در کتاب نمایشگاه درج میشود و در صورت نقص یا عدم صحت آنها، مسئولیتی متوجه دبیرخانه نخواهد بود.
10-1- درخواست اعمال هرگونه تغییر در نوع غرفه درجشده در فرم رزرو، تنها به صورت مکتوب و تا قبل از 28 شهریور 1402 امکانپذیر خواهد بود.
2- عرضه و نمایش کالاهای نمایشگاهی
1-2- مشارکتکنندگان تنها مجاز به عرضه آن دسته از کالاهایی میباشند که در چارچوب موضوع نمایشگاه قرار دارد. در صورت تولید چند نوع محصول توسط یک واحد تولیدی و یا ورود چند نوع کالا توسط یک واحد بازرگانی، صرفاً نمایش کالاهای مرتبط با موضوع نمایشگاه مجاز بوده و ارائه سایر اقلام ممنوع است.
2-2- کالاها و محصولات مورد عرضه در نمایشگاه باید از کیفیت بالا و مناسب ارائه در یک نمایشگاه بینالمللی برخوردار باشند. به گونهای که در صورت حضور شرکتهای خارجی، قابلیت مقایسه با نمونه های مشابه خارجی را داشته باشند.
3-2- نمایش اقلام تبلیغاتی مانند پوستر، بروشور، کاتالوگ، عکس، فیلم و نظایر آن منوط به ارائه طرحها به دبیرخانه و اخذ تأییدیه است.
3- ساختوساز غرفهها
1-3- حداقل متراژ غرفههای پیشساخته 12 متر مربع است.
2-3- حداقل متراژ غرفههای دارای غرفهسازی 12 متر مربع است. ارتفاع غرفهسازی میبایست به تأیید خدمات نمایشگاهی ایران فارما برسد.
3-3- مشارکتکنندگانی که غرفه بدون غرفهسازی درخواست نمودهاند، میبایست راساً اقدام به ساخت و تجهیز غرفه خود نمایند. در این صورت مشارکتکننده میبایست شرکت پیمانکار غرفهسازی خود را حداکثر تا تاریخ 28 شهریور 1402 کتباً به دبیرخانه معرفی نمایند. بدون معرفینامه کتبی، غرفهساز مجوز فعالیت در نمایشگاه را نخواهد داشت.
4-3- مشارکتکنندگانی که غرفه با غرفهسازی درخواست نمودهاند، میبایست سه نسخه کامل از نقشه ساختوساز غرفه، به صورت اندازهگذاری شده را حداکثر تا تاریخ 28 شهریور 1402 به دبیرخانه تحویل نمایند. در صورت عدم تطبیق نقشه با ضوابط فنی نمایشگاه و امکانات و تأسیسات سالنها، تغییراتی در نقشه اعمال خواهد شد و مشارکتکننده موظف به رعایت آنها خواهد بود.
5-3- مشارکتکنندگان باید تمامی ضوابط و دستورالعملهای فنی مربوط به ساختوساز غرفه را به پیمانکار خود گوشزد کنند. بدیهی است با توجه به اینکه دبیرخانه هیچ گونه ارتباط حقوقی با پیمانکاران غرفهساز ندارد، در صورت وارد شدن خسارت به تأسیسات و تجهیزات سالن از سوی پیمانکار غرفهسازی، یا رعایت نکردن ضوابط و مقررات جاری توسط وی، مشارکتکننده مسئول جبران خسارت وارده خواهد بود.
6-3- غرفههایی که ساخت و ساز انجام میدهند، چنان چه ارتفاع غرفه آنها بالاتر از غرفههای مجاور باشد، ضروری است که قسمتهای پشت سازهها به ویژه نئوپان، چوب و شبکه های آهنی، رنگآمیزی و یا با دکور مناسب پوشانده شود. همچنین بر روی قسمتهای پشت کار که مشرف به حریم غرفههای مجاور است، نوشتن تبلیغات یا نام شرکت مجاز نخواهد بود.
7-3- انشعابات برق فقط تا محل نزدیکترین پست برق سالن تأمین میشود. لذا ضروری است مشارکتکنندگان نسبت به تهیه کابل برق به متراژ لازم، تابلو برق، فیوز و دیگر ملزومات مورد نیاز خود اقدام نمایند.
8-3- در صورت نیاز به برق سهفاز، مراتب باید حداقل تا تاریخ 28 شهریور 1402 کتباً به دبیرخانه اعلام گردد.
9-3- استفاده از مصالح ساختمانی و پانل گچی پیشساخته جهت دکور غرفه ممنوع بوده و مشارکتکنندگان تنها میتوانند از مصالح و سازههای سبک مثل چوب، نئوپان، آلومینیوم و مشابه آن استفاده نمایند.
10-3- در صورت ورود هرگونه خسارت به غرفهها و یا وسایل و تجهیزات آنها، مشارکتکننده موظف است بر اساس اعلام دبیرخانه، خسارت وارده را جبران و هزینههای مربوطه را پرداخت کند.
11-3- با توجه به اینکه اکثر کالاها و لوازم داخل غرفهها قابل اشتعال هستند، غرفهداران محترم مکلفند جهت دکوراسیون غرفه خود از جوشکاری، برشکاری و هرگونه اقدامی در داخل سالن که احتمال بروز حریق میشود خودداری نموده و وسایل دکوراسیون غرفه خود را به صورت آماده شده و صرفاً جهت مونتاژ به داخل سالن وارد نمایند.
4- انصراف از مشارکت یا کاهش فضای رزرو شده
1-4- کاهش متراژ یا انصراف از مشارکت پس از واریز مبلغ و اختصاص غرفه امکانپذیر نخواهد بود. بدیهی است در این صورت هیچ گونه وجهی عودت داده نمیشود.
2-4- در صورت عدم استفاده از غرفه تخصیص یافته در نمایشگاه هیچ گونه وجهی مسترد نشده و دبیرخانه مجاز خواهد بود که غرفه مربوطه را در صورت عدم استفاده متقاضی اولیه، به سایرین واگذار نماید. مشارکتکنندگان میبایست قبل از ثبتنام تمامی جوانب و شرایط کاری خود را سنجیده و پس از حصول اطمینان از امکانات و مقدورات خود، نسبت به مشارکت در نمایشگاه اقدام نمایند تا از بروز مسائلی که بر روند اجرایی نمایشگاه، به ویژه در روزهای نزدیک به افتتاح آن، تاثیر منفی دارد، جلوگیری شود.
5- تحویل غرفهها
1-5- بعد از دریافت نقشه محل غرفه و رویت آن توسط مشارکتکننده، این احتمال وجود دارد که دبیرخانه به هنگام تحویل غرفه، بنا به دلایل گوناگونی ناگزیر از جابجایی و تغییر مکان غرفه تخصیص یافته باشد. در این صورت دبیرخانه تلاش خواهد نمود تا غرفه جدید واگذار شده حتی المقدور با همان ابعاد قبلی به متقاضی تحویل گردد.
2-5- مطابق روال معمول نمایشگاهها، دبیرخانه موظف است نقشه محل استقرار غرفه مشارکتکنندگان را تا یک ماه قبل از برگزاری نمایشگاه به ایشان ارائه نماید.
3-5- غرفهسازان یا نمایندگان مشارکتکنندگان از ساعت 8 صبح روز جمعه مورخ 30/06/1402 جهت انجام امور غرفهسازی میتوانند به مصلای تهران مراجعه کنند. فرآیند غرفهسازی به صورت شبانهروزی و تا ساعت 17 بعدازظهر روز دوشنبه مورخ 03/07/1402 ادامه خواهد یافت. از ساعت 8 صبح تا 16 عصر روز سهشنبه مورخ 04/07/1402 مجوز غرفهآرایی برای شرکتهای متقاضی صادر خواهد شد.
4-5- کلیه غرفهسازان، پیمانکاران، پرسنل اجرایی و نمایندگان شرکتهای مشارکتکننده موظف هستند حداکثر تا ساعت 16 روز سهشنبه مورخ 04/07/1402 مصلای تهران را به صورت کامل تخلیه کنند. بدیهی است رأس ساعت 16 کلیه دربهای ورود و خروج سالنها توسط یگان حفاظت مصلی پلمب خواهد گردید.
5-5- در صورتیکه غرفهسازان، پیمانکاران، پرسنل اجرایی و نمایندگان شرکتهای مشارکتکننده به هر دلیلی نتوانند عملیات ساخت و ساز را در زمان مقرر به اتمام برسانند، پس از تخلیه کامل افراد و لوازم توسط یگان حفاظت، از ادامه عملیات غرفهسازی جلوگیری میشود. بدیهی است ضمن پذیرش کلیه مسئولیتهای ناشی از عدم رعایت زمانبندی غرفهسازی در هشتمین نمایشگاه بینالمللی دارو و صنایع وابسته (ایران فارما) توسط مشارکتکننده، وثیقه حسن انجام کار غرفهساز توسط دبیرخانه نمایشگاه ضبط خواهد شد.
6-5- مشارکتکنندگان مجاز به واگذاری غرفه خود به دیگران و یا شراکت با سایر واحدها نخواهند بود.
7-5- مشارکتکنندگان میبایست حریم غرفههای دیگر و راهروهای نمایشگاه را رعایت نمایند. قرار دادن کالاها یا دستگاهها خارج از حریم قانونی غرفه و تجاوز به فضای راهروها، حتی فضاهای خالی و غیرقابل استفاده، مشمول جریمه و در صورت عدم توجه منجر به تعطیلی غرفه خواهد شد.
8-5- نظافت داخل سالن تنها در محدوده راهروها برعهده دبیرخانه بوده و نظافت داخل غرفهها به عهده غرفهداران خواهد بود.
9-5- هرگونه ادعا در خصوص متراژ غرفه واگذار شده تنها در هنگام تحویل فضای نمایشگاهی قبل از ساختوساز قابل طرح و بررسی بوده و پس از آن مردود خواهد بود.
10-5- چنانچه به دلیل حجم یا ابعاد خاص کالا، ماشینآلات یا وسایل داخل غرفه، هرگونه افزایشی از سوی شرکتکننده در متراژ غرفه ایجاد شود، جزو فضای غرفه و به عنوان بدهی محسوب شده و شرکت میبایست قبل از خاتمه نمایشگاه، نسبت به پرداخت هزینه اضافه متراژ اقدام نماید.
6- حفاظت و امنیت غرفهها
1-6- غرفهداران ملزم به حضور دائمی و فعال در محل غرفه در ساعات برپایی نمایشگاه و پاسخگویی به مراجعین میباشند.
2-6- مسئولیت مراقبت و محافظت از غرفه و وسایل آن در ساعات آماده سازی غرفهها، برپایی نمایشگاه و تخلیه غرفهها بر عهده مشارکتکننده خواهد بود. پس از خاتمه کار نمایشگاه در هر روز، نسبت به تخلیه افراد از سالنها و پلمب دربهای ورودی اقدام شده و مسئولیت حراست از غرفهها برعهده انتظامات نمایشگاه خواهد بود. لذا کلیه مسئولین غرفهها مکلفند هر روز قبل از باز شدن درب سالنها در محل سالن حضور یابند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفهها خواهد بود.
3-6- استفاده یا نگهداری مواد آتشزا و کارتنهای خالی در داخل سالن، به ویژه پشت پانلها ممنوع است.
4-6- مشارکتکنندگان به منظور پیشگیری از بروز خسارات موظف به بیمه نمودن کالاهای خود نزد یکی از شرکتهای بیمه و ارائه بیمهنامه مربوطه به دبیرخانه خواهند بود.
5-6- بیمه آتشسوزی و حوادث برای کلیه مشارکتکنندگان الزامی است.
6-6- مسئولیت مفقود شدن وسایل یا کالای داخل غرفهها در ساعات دایر بودن نمایشگاه که حضور غرفهداران در محل غرفه الزامی است، متوجه غرفهداران خواهد بود.
7-6- در صورت مفقود شدن وسایل یا کالای داخل غرفه و یا بروز حادثهای در محل غرفه، مراتب میبایست سریعاً به اطلاع مدیر خدمات نمایشگاهی و حفاظت سالن رسانده شود تا نسبت به تنظیم صورتجلسه اقدام گردد. پیگیری این امر بر عهده مشارکتکننده خواهد بود.
8-6- در صورت نمایش اقلام ارزشمند و گران قیمت، که سبک و کمحجم بوده و امکان سرقت آنها وجود دارد، به غرفهداران محترم توصیه میشود این گونه اقلام را هر روز پس از پایان یافتن ساعت کار نمایشگاه، با خود خارج نموده و روز بعد مجدداً به همراه بیاورند.
7- تخلیه و تخریب غرفهها
1-7- تخلیه غرفهها از ساعت 18 روز جمعه مورخ 07/07/1402 آغاز شده و میبایست حداکثر تا ساعت 22 همان روز به پایان برسد.
2-7- تخریب غرفهها از ساعت 8 صبح روز شنبه مورخ 08/07/1402 آغاز شده و میبایست حداکثر تا ساعت 22 همان روز به پایان برسد.
3-7- پس از خاتمه نمایشگاه و از زمانی که سالنها جهت تخلیه و خروج کالاها و تجهیزات غرفه بازگشایی میشوند، تمامی غرفهداران باید به منظور جلوگیری از سرقت یا آسیب رسیدن به تجهیزات غرفه یا کالاها، در محل غرفه خود حاضر باشند. حتی در صورتی که شرکتی آمادگی خروج کالاهای خود را بلافاصله پس از باز شدن سالن ندارد، ضروری است نماینده خود را به منظور مراقبت از کالاها در غرفه خود بگمارد. لذا پس از بازگشایی سالنها در خاتمه نمایشگاه، مسئولیت حفاظت و نگهداری کالاها و تجهیزات در مقابل سرقت یا آسیب، مستقیماً بر عهده صاحبان کالا خواهد بود.
4-7- در صورت عدم تخلیه به موقع غرفه، دبیرخانه نسبت به جمعآوری و انتقال وسایل به انبار اقدام نموده، که در این صورت، هزینه جابجایی و انبارداری از صاحب کالا اخذ خواهد شد. ضمن آنکه مسئولیت هرگونه خسارت احتمالی وارد بر عهده صاحب کالا خواهد بود.
5-7- چنانچه هزینههای مشارکت مشارکتکنندگان، اعم از اجاره بهای غرفه، ساخت و ساز، اجاره تجهیزات اضافه، هزینه برق اضافی، مابهالتفاوت هزینه غرفه و نظایر آن به طور کامل پرداخت نشده باشد، غرفهداران مجاز به تخلیه غرفه و خروج کالاهای خود نبوده و حق هرگونه پیگیری قانونی برای دبیرخانه محفوظ خواهد بود.
6-7- مشارکتکنندگانی که راساً نسبت به دکوراسیون غرفه خود اقدام میکنند، باید پس از پایان نمایشگاه نسبت به تخریب وسایل دکوری و تخلیه بقایای آن اقدام نمایند.
8- کارت شناسایی
1-8- برای مسئولین هر غرفه از سوی دبیرخانه کارت شناسایی صادر خواهد شد. مشارکتکنندگان موظفند در تمام مدت حضور در نمایشگاه کارت شناسایی مربوطه را به سینه الصاق نمایند.
2-8- مشارکتکنندگان میبایست حداکثر تا تاریخ 28 شهریور 1402 نسبت به معرفی غرفهداران خود در سامانه رسایش اقدام نماید. بدیهی است پس از تاریخ مذکور دسترسی متقاضی به بخش ثبت اشخاص مسدود شده و از ورود غرفهداران بدون کارت به نمایشگاه جلوگیری خواهد شد.
3-8- ورود وسایل نقلیه در ایام برپایی نمایشگاه به داخل محوطه مطلقاً ممنوع بوده و مشارکتکنندگان میتوانند از پارکینگهای مجاور محل نمایشگاه استفاده نمایند.
9- تبلیغات محیطی
1-9- مشارکتکنندگان فقط میتوانند اقلام تبلیغی خود را درون حریم غرفه خود نصب نمایند و استفاده از فضای راهرو یا غرفههای مجاور ممنوع می باشد خواهد بود.
2-9- نصب یا آویختن هرگونه بنر، پارچهنویسی، پوستر یا اقلام مشابه آنها از سقف سالن ممنوع است و در صورت عدم رعایت، شرکتکننده مشمول جریمه شده و مبلغ جریمه توسط مسئولین مربوطه تعیین و پس از ابلاغ به مشارکتکننده، پرداخت آن الزامی خواهد بود.
3-9- استفاده از وسایل صوتی-تصویری به منظور تبلیغ کالاها، پس از اخذ مجوز از دبیرخانه و به شرط عدم ایجاد مزاحمت برای سایر غرفهداران مجاز خواهد بود.
4-9- در صورت تمایل به فیلمبرداری یا عکسبرداری از غرفهها قبلاً باید با دبیرخانه هماهنگیهای لازم بعمل آید.
5-9- اقلام تبلیغی و چاپی برای کالاها و محصولات خارجی از جمله بروشور، کاتالوگ، عکس، پوستر، نوار ویدئویی و غیره که در نظر است در محل غرفه توزیع شده یا در معرض نمایش قرار گیرد، باید منطبق با معیارهای اسلامی بوده و به تایید دبیرخانه برسد.
6-9 - در صورت تمایل به تهیه و چاپ آگهی در کتاب ویژه نمایشگاه هزینه جداگانه دریافت خواهد شد. بدین منظور، دبیرخانه، مجری مربوطه را به شرکت متقاضی معرفی خواهد نمود.
7-9 - در صورت تمایل به ایجاد صفحه اختصاصی به منظور درج پروفایل شرکت در سایت، هزینه جداگانه دریافت خواهد شد. بدین منظور، دبیرخانه، مجری مربوطه را به شرکت متقاضی معرفی خواهد نمود.
8-9 - در صورت تمایل به دریافت دسترسی اسکن کارت بازدیدکنندگان و دریافت اطلاعات آنها، هزینه جداگانه دریافت خواهد شد. بدین منظور، دبیرخانه، مجری مربوطه را به شرکت متقاضی معرفی خواهد نمود.
10- سایر موارد
1-10- مشارکتکنندگان موظف به رعایت نکاتی هستند که در مکاتبات به عمل آمده از سوی دبیرخانه مطرح میشود و مسئولیت عواقب ناشی از عدم توجه به مکاتبات و تماسهای به عمل آمده از سوی دبیرخانه، بر عهده مشارکتکننده میباشد.
2-10- هرگونه توافقی میان مشارکتکننده و دبیرخانه تنها در صورتی معتبر است که مکتوب و امضاء شده باشد.
3-10- ورود و تخلیه کالاها همراه با جرثقیل تا جلوی درب سالنها و یا در محوطه باز بلامانع خواهد بود. پس از اتمام ایام نمایشگاه، جابجایی و خروج کالاها از سالنها و محوطه باز (جهت حفظ ایمنی کالاهای سایر مشارکتکنندگان و محیط نمایشگاه) صرفاً توسط پیمانکار مستقر در محل نمایشگاه انجام خواهد شد.
4-10- هرگونه ادعا یا شکایت از سوی مشارکتکنندگان علیه دبیرخانه تنها تا یک ماه پس از پایان نمایشگاه معتبر بوده و پس از آن، پرونده مربوط به نمایشگاه مختومه میگردد. ضمناً هر گونه شکایتی قبل از ارائه به سایر مراجع ذی ربط باید به دبیرخانه ارجاع شود، و در صورت عدم حصول توافق، مشارکتکننده میتواند به سندیکای صاحبان صنایع داروهای انسانی، به عنوان حکم مراجعه نماید.
5-10- در صورت بروز وقایع پیشبینی نشده (فورس ماژور) مانند جنگ، زلزله، سیل، طوفان، هرج و مرج، آتش سوزی، تغییر قوانین جاری، پاندمی و ... که منجر به لغو یا تغییر زمان نمایشگاه شود، هیچ گونه مسئولیتی متوجه دبیرخانه نبوده و نمایشگاه در اولین فرصت ممکن پس از عادی شدن شرایط برگزار خواهد شد.
6-10- چنانچه تحت شرایط اضطراری سندیکای صاحبان صنایع داروهای انسانی اقدام به تغییر زمان یا مکان برپایی نمایشگاه نماید، مسئولیتی متوجه دبیرخانه نبوده و برگزاری نمایشگاه تابع شرایط جدید خواهد بود.
7-10- کلیه وجوه قانونی که مشارکتکنندگان ملزم به پرداخت آنها هستند، از سوی دبیرخانه به صورت رسمی اعلام میشود. لذا هرگونه وجهی که به صورت غیرمتعارف از سوی سایر افراد تحت هر عنوانی در ازای انجام هر خدمتی از مشارکتکنندگان مطالبه شود، ارتباطی با دبیرخانه نداشته و مورد تایید نیست.
11-7- در صورتی که به دلیل تخلف از مقررات، دبیرخانه ناچار به تعطیل غرفهای باشد، هیچ یک از وجوه پرداخت شده قابل استرداد نبوده و واحد متخلف نمیتواند ادعایی در این خصوص مطرح نماید.
12-7- رعایت ضوابط و شئون اسلامی برای تمامی مشارکتکنندگان و غرفهداران محترم الزامی است.
13-7- جانمایی غرفه توسط ستاد برگزاری صورت میپذیرد. ملاک جانمایی با در نظر گرفتن زمینه فعالیت مشارکتکننده، زمان ثبت درخواست رزرو، متراژ درخواستی و اولویت واریز وجه و ارسال مستندات خواهد بود. محل و ابعاد غرفه توسط ستاد تعیین شده و اعتراضی در این خصوص وارد نخواهد بود.